Software de gestión para empresas de alquiler

Software de Gestión para Empresas de Alquiler

Gestiona reservas, contratos de alquiler, control de flota o inventario, entregas, devoluciones y facturación desde un solo lugar y en la nube.

Programa de gestión para alquiler de

Optimiza la rentabilidad de tus activos, reduce errores en las entregas y administra todo tu catálogo de alquiler con un software en la nube fácil e intuitivo.

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Software de gestión para empresas de alquiler

Así funciona el ciclo completo de un alquiler

Desde la reserva previa hasta la devolución final con revisión del estado del activo y facturación instantánea.

1. Reserva y Calendario

Registras la reserva seleccionando fechas, cliente y el artículo o vehículo solicitado. El calendario de disponibilidad bloquea el activo inmediatamente para evitar solapamientos.

2. Contrato y Entrega

Generas el contrato de alquiler en un clic, registras la fianza/depósito depositado y confirmas la entrega con kilometraje, horas de uso o estado inicial del equipo.

3. Período de Alquiler

Controla los artículos actualmente entregados a clientes, gestiona ampliaciones de plazo o añade consumibles y servicios extra durante la vigencia del contrato.

4. Devolución y Facturación

Registras la recepción del activo, revisas posibles desperfectos, devuelves la fianza y emites la factura final liquidando cargos o sobrecostes si los hubiera.

Software de gestión para autónomos

GESTIONA TU PYME

Software de gestión integral de alquileres fácil de usar, diseñado para pymes, rent a car, empresas de eventos y alquiladoras de maquinaria.

Controla la disponibilidad de tus activos, contratos, mantenimiento, cobro de fianzas y facturación desde un único software centralizado.

Gestión de Reservas
Calendario de Disponibilidad
Contratos de Alquiler
Control de Entregas y Devoluciones
Gestión de Fianzas / Depósitos
Tarifas por Horas, Días o Meses
Facturación Automática
Control de Flota y Maquinaria
Mantenimiento y Revisiones
Gestión de Clientes
Reportes de Rentabilidad
Multi-sucursal
Mejoras Gratuitas
Asistencia Gratuita 24x7

Funcionalidades

Productos y Servicios
Productos y Servicios

Gestiona tu catálogo de productos o servicios para tenerlos sincronizados y listos al emitir documentos de venta.

Categorización de productos
Categorización

Organiza tu catálogo en múltiples niveles y categorías para facilitar la localización e impulsar las ventas cruzadas.

Presupuestos de Venta
Presupuestos de Venta

Genera ofertas y proformas al instante reutilizando los datos cargados en el sistema de forma totalmente automatizada.

Órdenes de Venta
Órdenes de Venta

Gestiona los pedidos confirmados, analiza informes de ventas diarias y mantén el control de las transacciones acumuladas.

Tienda Virtual E-commerce
Tienda Virtual

Crea y personaliza tu propio escaparate online para ofrecer tus productos al mercado global de manera sencilla.

Facturas de Venta
Facturas de Venta

Envía facturas en segundos, agiliza los cobros y supervisa en tiempo real la facturación global de tu negocio.

Gestión de Clientes CRM
Gestión de Clientes

Centraliza la información de tus compradores para agilizar la preparación de ofertas y envíos recurrentes.

Acuerdos de Compra
Acuerdos de Compra

Negocia y formaliza acuerdos de suministro profesionales para garantizar los mejores márgenes comerciales.

Solicitud de Cotizaciones
Solicitudes de Cotización

Envía propuestas detalladas con imágenes y especificaciones combinando los bloques del módulo.

Órdenes de Compra
Órdenes de Compra

Gestiona la reposición de mercancía solicitando stock a tus proveedores sin errores de inventario.

Directorio de Proveedores
Proveedores

Administra tu lista de abastecedores y mantén actualizados los precios de coste de cada producto.

Control de Gastos
Control de Gastos

Registra tickets y facturas recibidas para supervisar la rentabilidad neta de tus operaciones comerciales.

Reportes e Informes
Reportes Analíticos

Métricas precisas sobre ventas, margen de beneficio y productos más demandados para tomar mejores decisiones.

Cierre de Caja
Cierre de Caja

Monitorea diariamente los flujos monetarios y concilia los movimientos de entrada y salida sin descuadres.

Distribución y Envíos
Distribución

Organiza la salida de pedidos y controla las rutas de entrega para optimizar el servicio logístico.

Todo lo que necesitas en un solo lugar

Gestión de reservas agilizada.

Registra reservas presenciales, telefónicas o en línea vinculando clientes, fechas de inicio/fin y activo o categoría solicitada.

Visualiza en un panel de control intuitivo las reservas confirmadas, pendientes de recogida o en curso.

Evita sobre-reservas (overbooking) asegurando que cada activo esté reservado solo cuando está verdaderamente disponible.

Gestión de reservas de alquiler y calendario de disponibilidad

Control completo de tu flota e inventario

Agrupa tus artículos por categorías (vehículos, herramientas, equipos) o gestiona unidades individualmente mediante matrícula, número de serie o código de barras.

Conoce al instante qué productos están alquilados, cuáles están libres en almacén/base y cuáles están en mantenimiento o reparación.

Registra la ficha detallada de cada artículo: historial de alquileres, reparaciones, ficha técnica y fotos del estado.

Control de flota, herramientas y activos de alquiler

Contratos de alquiler y partes de entrega.

Genera contratos de arrendamiento impresos o digitales listos para firma del cliente, cumpliendo con las cláusulas legales de tu negocio.

Registra partes de checklist al entregar y recibir: nivel de combustible, kilometraje inicial/final, contador de horas de uso y lectura de desperfectos.

Generación de contratos de alquiler y partes de entrega

Tarifas flexibles y gestión de fianzas

Configura estructuras de precios a medida: precio por horas, días, fin de semana, semanas o mensualidades con descuentos por larga duración.

Gestiona depósitos de garantía o fianzas en efectivo o tarjeta, vinculadas directamente al contrato con control de devoluciones totales o parciales.

Configuración de tarifas por tramos y control de fianzas

Facturación rápida e integrada

Convierte un contrato cerrado o una reserva en factura con un solo clic, sumando de forma automática cargos extras, seguros o consumibles.

Emite facturas recurrentes automatizadas para alquileres de larga duración o renting mensual.

Facturación automatizada de alquileres y renting

Mantenimiento de activos e informes de rentabilidad.

Avisa automáticamente cuando un vehículo o máquina requiera revisión, ITV, cambio de aceite o mantenimiento preventivo.

Analiza la rentabilidad por activo: conoce exactamente cuánto dinero te genera cada coche, herramienta o equipo respecto a sus costes de adquisición y reparación.

Informes de rendimiento y rentabilidad de flota/inventario

Lo que nos hace diferentes

Entendemos el negocio además de la tecnología
No nos limitamos a recibir requisitos y escribir código. Analizamos los procesos para entender qué necesita realmente tu empresa.
Desarrollo realmente personalizado
No tienes que adaptar tu forma de trabajar a un programa cerrado. Diseñamos la solución alrededor de tus necesidades.
Comunicación directa
Trabajas directamente con el equipo que analiza y desarrolla tu proyecto.
Tecnología moderna
Desarrollamos soluciones web y empresariales utilizando tecnologías actuales, cloud, APIs, automatización e Inteligencia Artificial cuando aportan valor.
Evolución a largo plazo
El proyecto no termina cuando se publica. El software puede evolucionar junto con tu empresa.
Experiencia en diferentes sectores
Hemos desarrollado soluciones para empresas de reparación, distribución, alquiler, hostelería, inmobiliarias y otros sectores.
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Preguntas frecuentes

Sí. La plataforma es totalmente adaptable. Permite parametrizar artículos según sean vehículos (por matrícula/kms), maquinaria (por número de serie/horas de uso) o inventario general por unidades y categorías.
Absolutamente. Puedes registrar el cobro de la fianza asociada al contrato de alquiler, llevar el seguimiento y registrar su devolución parcial o total al momento de recibir el artículo devuelto.
Sí. Puedes programar alertas por fechas, kilómetros recorridos u horas de uso trabajadas para realizar mantenimientos, ITVs o revisiones técnicas sin poner en riesgo la seguridad ni perder el control del histórico de gastos de reparación.
Sí, puedes controlar el stock y flota disponible en diferentes sedes o puntos de recojo, permitiendo incluso la devolución del artículo en una delegación distinta a la de recogida.

Nuestros clientes opinan

Testimonio de cliente
Hemos reducido el tiempo de creación de presupuestos y facturas a la mitad comparado con otras aplicaciones.”
Lara Granado
Tramuntana Construcciones
Testimonio de cliente
El equipo de soporte es muy eficiente.” Estamos muy contentos de tenerlos disponibles todo el tiempo.
Senin Montaner
Fermín Montaner GmbH & Co. OHG
Testimonio de cliente
“Gestiono perfectamente mi negocio con esta aplicación, tiene todo lo que necesito.
Gustavo Villarreal Ruiz
Grupo Vilmon

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Cuéntanos cómo trabaja actualmente tu empresa, qué problema quieres solucionar o qué software tienes en mente.

Analizaremos contigo las posibilidades y te diremos cómo podemos ayudarte.

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